Bewährte Verfahren beim Einsatz von Sicherheitsplomben

In vielen Sektoren sind Sicherheitsplomben ein begehrtes Gut. Zum Beispiel dienen sie im Lebensmittelbereich als sehr wertvolle Qualitätsgarantie, da Produkte bestimmter Kategorien ohne Sicherheitsplombe nicht zum Verkauf angeboten werden dürfen. In anderen Bereichen, wie beispielsweise der Jagt, dienen Sicherheitsplomben als regulierendes Mittel: Plomben dienen zu Kontrollzwecken, ein falscher Einsatz kann schwere Geldstrafen nach sich ziehen. Die korrekte Verwendung von Sicherheitsplomben wird hier zum Schlüssel bei der Vermeidung von Betrugsversuchen. Sicherheitsplomben richtig nutzen Im Mittelpunkt dieses Artikels steht die richtige Nutzung von Sicherheitsplomben.

Bewährte Verfahren beim Einsatz von Sicherheitsplomben

Zur Vermeidung von ungeeigneten Praktiken und Fehlern bei der Verwendung von Sicherheitsplomben, sollten die folgenden Tipps beachtet werden:

• Der Zugriff auf Ihre Sicherheitsplomben sollte strengen Kontrollen unterliegen: Es empfiehlt sich, innerhalb der Firma einen Verantwortlichen zu ernennen. Dieser Mitarbeiter muss im Umgang mit Plomben geschult und in der Lage sein, Nahrungsbedarf festzustellen.

• Sicherheitsplomben müssen an einem geschützten Ort gelagert werden, der nicht frei zugänglich ist: Zum Schutz gegen Verluste und Betrugsversuche, die von Mitarbeitern genauso ausgehen können, wie von Dritten, muss dieser Ort stets verschlossen bleiben.

• Es müssen genaue Aufzeichnungen über die Verwendung der Sicherheitsplomben geführt werden: Die lückenlose Registrierung ist der Schlüssel für rechrtzeitige Nachbestellungen und umfassende Warenkontrolle. Sind zum Anbringen der Plomben mehrere separate Bestandteile erforderlich(z. B. wie das Metallkabel bei Euro Too Less-Plomben) müssen diese gemeinsam und in Griffnähe der zur Installation erforderlichen Werkzeuge aufbewahrt werden.

• Befolgen Sie die Anweisungen für die Verwendung von Sicherheitsplomben und achten Sie dabei auf jeden Schritt: Die Hersteller von Sicherheitsplomben müssen alle notwendigen Informationen für die korrekte Aufbewahrung und Platzierung jedes Modells bereitstellen.

• Es empfiehlt sich, die angebrachten Plomben fotografisch zu dokumentieren, denn die Sicherheitsplomben durchlaufen nicht selten lange Lieferketten. Es ist daher besonders bei Zwischenfällen wichtig, einen Nachweis für die ordnungsgemäße Anbringung jeder Plombe vorlegen zu können.

• Halten Sie sich über neue Vorschriften auf dem Laufenden: es ist in Ihrem Interesse Neuigkeiten aufmerksam zu verfolgen, das betrifft jedoch nicht nur neue Auflagen sondern auch neue Modelle oder Technologien zur Identifizierung und Rückverfolgbarkeit von unterschiedlichen Kennzeichungstypen. Eine wichtige Quelle für Neuigkeiten sind nicht zuletzt Blogs und Informationen von Unternehmen für Sicherheitsplomben, wie Precintia.

Obwohl auf den ersten Blick unbemerkt, ist die korrekte Verwendung von Sicherheitsplomben für den Betrieb vieler Unternehmen unerlässlich. Wenn Sie Fragen dazu haben verlassen Sie sich auf uns: Wir beraten Sie jederzeit gerne!