Bonnes pratiques pour l’utilisation des scellés de sécurité

Dans de nombreux secteurs, les scellés de sécurité sont très convoités. Par exemple, dans le secteur alimentaire, ils constituent une garantie de qualité très précieuse car, sans eux, les produits de la catégorie correspondante ne peuvent être proposés à la vente. Dans d’autres cas, tels que la chasse, les scellés de sécurité réglementent l’activité de chasse : un scellé équivaut alors à la capacité à abattre une proie et sa mauvaise mise en place peut entraîner de lourdes conséquences économiques. Par conséquent, l’utilisation correcte des scellés de sécurité est essentielle pour éviter les tentatives de fraude. Comment utiliser les scellés de sécurité ? Nous décrivons les bonnes pratiques dans cet article.

Bonnes pratiques pour l’utilisation des scellés de sécurité

Pour éviter les mauvaises pratiques et les erreurs dans l’utilisation des scellés de sécurité, il est conseillé de prendre en compte les conseils suivants :

• Ayez un contrôle sur les personnes ayant accès aux scellés : désignez une personne responsable des scellés de sécurité dans l’entreprise. L’employé devra avoir la formation appropriée pour manipuler les scellés et sera la personne qui décidera de leur nécessité ou non.

• Conservez-les dans un endroit où ils seront bien entretenus et contrôlés : les scellés doivent être sous clé pour éviter les pertes et les tentatives de fraude de la part des employés, voire de personnes étrangères à l’entreprise.

• Conservez un registre avec l’historique d’usage des scellés de sécurité : ce registre vous permettra de prévoir à temps l’approvisionnement en scellés, afin d’éviter les ruptures de stock. Si le type de scellé requiert deux pièces distinctes, celles-ci doivent être stockées ensemble (par exemple, le câble métallique pour les scellés Euro Too Less), ainsi que les outils nécessaires à son installation.

• Suivez les instructions d’usage des scellés de sécurité en prêtant une attention particulière à chaque étape : les fabricants de scellés de sécurité doivent fournir toutes les informations nécessaires à la conservation et à la mise en place correctes de chaque modèle de scellé de sécurité.

• Il est conseillé de prendre des photos de l’application des scellés : de nombreux agents sont impliqués dans la chaîne d’approvisionnement par laquelle passent les scellés de sécurité. Par conséquent, il est essentiel de disposer d’un test qui montre la bonne installation du scellé contre les accidents possibles.

• Restez au courant des nouvelles réglementations : il est intéressant de vous tenir au courant des éventuels changements en cours, pas seulement en matière de certification des scellés, mais aussi en termes de nouveaux modèles ou, par exemple, de technologies appliquées à l’identification et à la traçabilité et des types de marquage. Pour cela, rien de mieux que de suivre les médias spécialisés ou les blogs d’entreprises de scellés de sécurité telles que Precintia.

Même si, à première vue, elle passe inaperçue, l’utilisation correcte des scellés de sécurité est essentielle au fonctionnement de nombreuses entreprises. Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez toujours compter sur nous : Nous serons heureux de résoudre tous vos doutes !