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Boas práticas para o uso de selos de segurança

Boas práticas para o uso de selos de segurança

Boas práticas para o uso de selos de segurança

Em muitos setores, os selos de segurança representam um produto deveras necessário e cobiçado.Hoje nós mostramos a você Boas práticas para o uso de selos de segurança. Por exemplo, no setor da alimentação asseguram a garantia da qualidade, que é muito valiosa, já que sem a função dos selos os produtos não poderiam ser comercializados sob a sua categoria correspondente. Noutros casos, como acontece na caça, os selos de segurança regulam a atividade cinegética: um selo permite abater uma peça, e a sua má colocação poderá acarretar grandes sanções económicas. Assim, o uso correto dos selos de segurança constitui um ponto chave para evitar tentativas de fraude ou manipulação. De que forma utilizar os selos de segurança? Neste artigo, iremos desvendar-lhe as boas práticas para a sua utilização.

Boas práticas para o uso de selos de segurança

Por forma a evitar erros e más práticas na utilização dos selos de segurança, será conveniente ter em mente os seguintes conselhos:

  • Efetue o controlo de quem tem acesso aos selos:

    • designe uma pessoa responsável pelos selos de segurança da empresa. Esta pessoa deverá possuir a formação adequada para o manuseamento dos selos, e será quem determina quando é que a sua utilização é necessária.

 

  • Guarde os selos num local em que os mesmos se conservem em bom estado e possam ser controlados:

    • o acesso aos selos deverá ser feito mediante o uso de uma chave por forma a prevenir perdas, e para evitar tentativas de fraude por parte dos colaboradores da empresa, ou até de pessoas estranhas à mesma.

 

 

  • Elabore e conserve um registo com o histórico de utilizações Registo de utilização de selos de segurança

    • dos selos de segurança: este registo irá permitir gerir o aprovisionamento de selos atempadamente, para que não existam roturas de stock. No caso de que o tipo de selo necessite de duas partes separadas, estas deverão ser armazenadas em conjunto (por exemplo, o cabo metálico nos selos Euro Too Less), bem como as ferramentas necessárias para a sua instalação.

 

  • Siga as indicações de utilização

    • dos selos de segurança prestando atenção a cada um dos passos: os fabricantes de selos de segurança deverão fornecer toda a informação necessária para a correta conservação, manipulação e colocação de cada modelo de selo de segurança.

 

  • É recomendável tirar fotografias

    • da aplicação dos selos: os agentes incluídos na cadeia de fornecimento dos selos de segurança são vários. Por essa razão, é importante possuir uma prova que ateste e ilustre a correta instalação do selo por forma a evitar acidentes.

 

  • Mantenha-se atualizado em relação às novas normas e regulamentos:

    • é importante estar ciente das possíveis mudanças legislativas que possam estar a caminho, não só no que toca à certificação de selos, mas também das novidades relativas a novos modelos ou, por outro lado, à tecnologia aplicada na identificação e rastreabilidade, bem como dos tipos de marcação. Para o conseguir, nada melhor do que seguir meios especializados no assunto, ou blogues de empresas de selos de segurança, como é o caso da Precintia.

 

Ainda que à primeira vista o selo de segurança passe despercebido, a sua correta utilização constitui um ponto fulcral para o funcionamento de muitas empresas. Se tem dúvidas e/ou questões sobre a sua utilização, pode contar sempre connosco: será um prazer resolver todas as suas dúvidas!

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